La gestione ottica documentale

ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Il servizio erogato consiste nella ricezione di moduli cartacei e nell’acquisizione dell’immagine con relativa archiviazione ottica. 
L’immagine archiviata, in base alle richieste del cliente, può essere memorizzata su supporto magnetico (CD-ROM) o può essere consultata tramite interfaccia web.
I documenti cartacei vengono restituiti periodicamente al cliente o, in alternativa, conservati presso i nostri archivi con possibilità di recupero del documento e spedizione dello stesso.
Il plus dell’offerta, in quest’ultimo caso, è rappresentato dai minori costi di stoccaggio del materiale cartaceo che l’azienda è in grado di assicurare.

Il servizio può essere utilizzato con due finalità differenti:

• Acquisire l’immagine dei documenti cartacei, indicizzarli ed archiviarli (su CD o su WEB) al fine di ottenere una consultazione rapida che rende possibile la stampa in locale della copia conforme al documento archiviato;
• Acquisire la modulistica di ritorno inviata ai propri clienti (esempio: Campagne Marketing) e gestire l’iter documentale relativo alle pratiche amministrative (contratti, cartelle del personale, pratiche di vario genere).